Vanlige faktureringsfeil å unngå som frilanser

Etter å ha levert en båtlast med design og fullført et spesielt tøft designprosjekt, er det siste du tenker på som designer sannsynligvis å bruke enda et intenst minutt på å utarbeide en faktura. Det kan bli slitsomt, men å ha en perfekt, feilfri faktura er superviktig, spesielt hvis du vil unngå avbrudd i kontantstrømmen.

Her er noen av de vanligste faktureringsfeilene vi har registrert etter å ha studert over 180 000 fakturaer;

📋Sene fakturaer

Forsinkede fakturaer korresponderer vanligvis med manglende prosjektfrister, og det er greit. Det er vanligvis en forståelse mellom frilanseren og kunden. Men hva skjer hvis du fakturerer for sent når kunden forventer din faktura tidlig? Det vil være et tilbakeslag i betalingen avhengig av betalingsmåter og ordning. For eksempel, hvis en klient bare kan betale til bestemte tider i måneden, kan det å sende en faktura for sent bety at betalingen din blir forsinket en hel syklus. Dette er dårlig for moralen og kan også øke kundens betalingsplaner.

Feil fakturadestinasjon

Å fakturere feil kunde er ikke like vanlig som noen andre feil på listen, men det er vanlig nok og kan få virkelig store konsekvenser hvis det gjøres. Ikke bare skader dette merkevarens omdømme eller hvordan du kan bli oppfattet i forhold til arbeid, det kan også skape et juridisk dilemma dersom privat/sensitiv informasjon om kontrakten blir avslørt til en tredjepart. Sørg alltid for å dobbeltsjekke fakturadestinasjonen og klientdetaljene før du trykker på send-knappen på fakturaene dine.

Feil eller manglende informasjon

Dette er kanskje den vanligste feilen på listen. Feil kan variere fra feilberegninger, feil skatte-ID-er, til manglende informasjon som personlige adressedetaljer. Disse fører vanligvis til betalingstvister, som forårsaker forsinkede betalinger og kan diskreditere deg som frilanser.

Det er viktig å bekrefte all viktig informasjon før du sender fakturaen. Noen ganger kan det være informasjon i bankdetaljene dine som ikke vises på fakturaer, men som vil påvirke transaksjoner hvis de er feil eller utdaterte. Hvis du for eksempel endret hjemmeadressen din og oppga den oppdaterte adressen på fakturaen, men ikke oppdaterte den i banken din, kan betalingen bli forsinket eller kansellert mens banken prøver å bekrefte informasjonen.

Manuell fakturering

Å gjøre fakturaene manuelt er ikke nødvendigvis en feil, men prosessen er tid- og ressurskrevende, noe som gjør den utsatt for feil. Noen bedrifter eller frilansere bruker denne metoden i håp om å redusere kostnadene. Heldigvis finnes det gratis faktureringsprogramvare som PayoutPartner som er enkle å bruke og designet for å hjelpe deg med null faktureringsfeil.

Ta bort nøkkel

Fakturering som frilanser er en viktig del av virksomheten din, og å unngå feil som kan forsinke betalinger eller skade omdømmet ditt bør være noe å vurdere.

For å redusere risikoen for å gjøre feil i fakturaene dine, bruk en god faktureringsprogramvare som PayoutPartner som er utviklet for å hjelpe din bedrift og frilanskarriere med å vokse.

Hvordan PayoutPartner hjelper deg med å unngå disse feilene

– PayoutPartner faktureringsprogram har en forenklet faktureringsprosess som tilbyr profesjonelle fakturamaler. Si farvel til å opprette fakturaer manuelt.

- PayoutPartner faktureringsprogramvare er gratis å bruke uten ekstra kostnader.

- Fakturer flere klienter og hold styr på alle dine fakturaer, dette hjelper deg å unngå å sende feil faktura til feil klient.

- Med PayoutPartner kan du fakturere internasjonale kunder så vel som lokale bedrifter.

- Sette opp gjentakende fakturaer; dette er en flott funksjon som sikrer at du ikke trenger å gjenta fakturaer, noe som er flott for å unngå feil. Sørg for å oppdatere den gjentakende fakturaen hver gang det er en viktig informasjonsoppdatering fra bank- eller kundeinformasjonen din.

Hvis du vil lære hvordan du lager en vellykket faktura, sjekk her.